Quand bureau virtuel rime avec cyber-secrétariat !

Optez pour un forfait "cyber-secrétariat" et votre bureau devient virtuel...

Sont compris dans nos forfaits : 

• création de trois comptes utilisateurs,
• permanence téléphonique,
• gestion des agendas,
• prise et restitution des messages,
• boites e-mails,
• adresses e-mails personnalisées,
• espaces de travail personnel, sécurisé, avec possibilité de partage des documents,
• secrétariat classique,
• secrétariat commercial,
• impression de 20 pages comprise, impression de pages supplémentaires en option,
• envoi de 80 e-mails compris,
• envoi de fax en option,
• affranchissement et envoi du courrier en option.

Dans la gamme "cyber-secrétariat", vous avez le choix entre les forfaits à la semaine ou au mois. Pour chacune de ces formules, vous pouvez optez pour 1, 2, 3, 4 ou 5 jours de prestations de secrétariat par semaine.

Dans le cas des forfaits au mois, la permanence téléphonique est assurée pour le mois complet, seules les actions de secrétariat sont limitées en nombre de jours.

Objectif et principe du bureau virtuel

 L'objectif de Bureau Externe est de proposer à ses clients (artisans et TPE/PME)  l'externalisation des tâches administratives inhérentes à leurs activités. La création d'un bureau virtuel permet à Bureau Externe de vous proposer les mêmes prestations, en temps réel, que n'importe quelle secrétaire embauchée au sein de votre structure, sans les frais de gestion, de services généraux et de charges sociales qui vous incombent alors.

Le principe est simple, Bureau Externe stocke vos documents, e-mails et agendas sur un espace dédié à votre structure. Le travail peut s'effectuer alors en étroite collaboration avec vous, même si vous vous trouvez à plusieurs centaines de km, il vous suffit de vous connecter à internet pour avoir accès à vos données 24H/24, 7jr/7.

Tous les documents établis pour votre compte restent votre propriété, vous pouvez choisir de :